Nytt barnehageår: slik oppdaterer dere familiehusene uten masse ekstraarbeid
Nye barn, nye avdelinger og bilder som begynner å bli gamle. En arbeidsflyt som gjør oppdateringen til en oppgave dere blir ferdig med.
August er travelt nok fra før. Nye barn skal tilvennes, avdelinger settes sammen på nytt, og et sted på lista står familiehusene som burde vært oppdatert. Denne artikkelen handler om hvordan den oppgaven kan gjøres kort.
Hva som faktisk endrer seg
- Nye barn begynner, og har ingen hus fra før.
- Barn bytter avdeling, og huset henger på feil vegg.
- Søsken har kommet til siden sist.
- Bildene er et år gamle, og små barn ser ganske annerledes ut på et år.
For de fleste avdelinger er det bare en del av barna som trenger et helt nytt hus. Resten trenger en oppdatering.
En arbeidsflyt som fungerer
- Gå gjennom barnelista per avdeling og marker hvem som mangler eller trenger nytt bilde.
- Send én lenke per avdeling til foreldrene, med frist et par uker fram i tid.
- La foreldrene oppdatere familien og bildene selv.
- Følg med i oversikten på hvem som har levert.
- Skriv ut de nye husene samlet når fristen har gått ut.
Fordelen med én lenke per avdeling er at husene havner riktig sted med en gang. Barn som har byttet avdeling får huset sitt der de faktisk går.
Timing
Å sende forespørselen midt i tilvenningen gir sjelden god svarprosent. Mange venter til slutten av august eller begynnelsen av september, når hverdagen har satt seg litt. Da kan familiehuset også brukes som en del av oppstartsarbeidet med temaet familie, se aktivitetene til «meg og familien min».
Familier som heller vil bygge fritt, plasserer bildene selv. Også de husene kommer ut i samme format, så veggen ser like ryddig ut etter oppdateringsrunden.
Purring uten mas
En kort påminnelse en uke før fristen holder som regel. Hold oversikten over hvem som mangler på ett sted, slik at ikke tre ansatte purrer på samme familie.
Hva dere sitter igjen med
Når runden er ferdig, har dere oppdaterte hus i samme format, klare til familieveggen, og en digital kopi dere kan hente fram neste år. Da starter ikke jobben helt på nytt i august.